Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden BeheerGoed B.V.

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
– Beheerder: BeheerGoed B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24427253.
– VvE: Vereniging van Eigenaars als bedoeld in artikel 5:124 BW.
– Beheerovereenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Beheerder en VvE.
– Vergadering van Eigenaars: hoogste orgaan binnen de VvE, bevoegd tot besluitvorming.
– Bestuur: het bestuur van de VvE zoals benoemd volgens het reglement van splitsing.
– Derden: alle niet bij de overeenkomst betrokken natuurlijke of rechtspersonen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid
– Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Beheerder.
– Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
– Algemene voorwaarden van de VvE zijn uitgesloten.

Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst
– Een overeenkomst komt tot stand na ondertekening door beide partijen of een rechtsgeldig vergaderbesluit en schriftelijke bevestiging van Beheerder.
– De overeenkomst is een overeenkomst van opdracht (artikel 7:400 BW).

Artikel 4 – Uitvoering en onderaanneming
– Beheerder mag bij de uitvoering gebruikmaken van medewerkers en derden onder eigen verantwoordelijkheid.
– Beheerder behoudt zich het recht voor werkzaamheden op te schorten bij wanbetaling.

Artikel 5 – Verwerking persoonsgegevens
– Beheerder verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.
– Een verwerkersovereenkomst wordt afzonderlijk gesloten en maakt integraal deel uit van de beheerovereenkomst.

Artikel 6 – Contractduur en opzegging
– De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd tenzij anders overeengekomen.
– Opzegging geschiedt schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.

Artikel 7 – Prijzen en betaling
– Tarieven worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd conform de CPI van het CBS.
– Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
– Bij niet-tijdige betaling is VvE van rechtswege in verzuim en is Beheerder gerechtigd om incassokosten conform WIK in rekening te brengen.
– Beheerder mag bij verzuim de uitvoering van werkzaamheden opschorten.
– Betalingen worden eerst toegerekend aan kosten, daarna rente en vervolgens op de hoofdsom.

Artikel 8 – Financieel en administratief beheer
– Beheerder voert de boekhouding en financiële administratie volgens algemeen aanvaarde standaarden.
– VvE draagt zorg voor tijdige aanlevering van gegevens en documenten.
– Beheerder bewaart administraties 7 jaar. Originele documenten worden enkel digitaal bewaard tenzij anders overeengekomen.
– Beheerder voert geen vermogensbeheer uit.

Artikel 9 – Technisch beheer
– Slechts indien schriftelijk overeengekomen voert Beheerder technisch beheer uit.
– Beheerder is geen bouwkundig expert en niet aansprakelijk voor gebreken of toezicht op derden, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 10 – Beperking aansprakelijkheid
– Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.
– Indien geen uitkering volgt, is aansprakelijkheid beperkt tot het in het voorgaande jaar gefactureerde bedrag exclusief btw.
– Beheerder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie van de VvE.
– Beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.
– Beheerder herstelt administratieve fouten op eigen kosten indien de schade >€250 bedraagt.

Artikel 11 – Vrijwaring
– VvE vrijwaart Beheerder voor aanspraken van derden (waaronder leden) als gevolg van besluitvorming of handelen door de VvE.
– VvE vrijwaart Beheerder voor gevolgen van inzet van vreemdelingen in strijd met de WAV.

Artikel 12 – Overdracht administratie
– Bij beëindiging van de overeenkomst stelt Beheerder binnen 4 weken de administratie beschikbaar mits alle vorderingen zijn voldaan.
– Indien de VvE de administratie niet in ontvangst neemt, archiveert Beheerder de stukken met inventarislijst.

Artikel 13 – Overmacht
– Overmacht schort verplichtingen van Beheerder op. Ziekte of ondercapaciteit geldt niet als overmacht.
– Bij overmacht langer dan 12 weken mag de overeenkomst worden ontbonden.

Artikel 14 – Integriteit en belangenverstrengeling
– Beheerder voorkomt belangenverstrengeling en informeert VvE bij mogelijke conflicten.

Artikel 15 – Klachten en vervaltermijn
– Klachten worden binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk gemeld.
– Rechten vervallen 12 maanden na het moment waarop VvE bekend had kunnen zijn met de schade.

Artikel 16 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
– Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing.
– Geschillen worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar Beheerder is gevestigd.